Dokumentenverwaltung | GOT-IT Europe – Dokumentenmanagement & Compliance

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Zentrale AblageCentral storageArchivo central

Dokumente hochladen, mit Titel, Beschreibung, Tags und Kategorie versehen und über Filter und Suche schnell wiederfinden. Vertrauliche Dokumente lassen sich gesondert kennzeichnen.Upload documents, add title, description, tags and category and find them again quickly with filters and search. Confidential documents can be flagged separately.Suba documentos, añada título, descripción, etiquetas y categoría y encuéntrelos rápido con filtros y búsqueda. Los documentos confidenciales se pueden marcar aparte.

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Versionen nachvollziehbarTraceable versionsVersiones trazables

Jede Änderung erzeugt eine neue Version mit Dateiname und Kommentar. Ältere Stände können jederzeit angesehen und wiederhergestellt werden.Every change creates a new version with file name and comment. Earlier versions can be viewed and restored at any time.Cada cambio crea una nueva versión con nombre de archivo y comentario. Las versiones anteriores se pueden ver y restaurar en cualquier momento.

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Freigabe-WorkflowApproval workflowFlujo de aprobación

Dokumente gehen zur Freigabe, werden genehmigt oder abgelehnt – mit lückenloser Freigabehistorie. Status wie Entwurf, Freigegeben, Abgelehnt, Abgelaufen oder Archiviert sind sofort sichtbar.Documents go to approval and are approved or rejected – with a complete approval history. Statuses such as draft, approved, rejected, expired or archived are visible at a glance.Los documentos pasan a aprobación y se aprueban o rechazan, con historial de aprobaciones completo. Estados como borrador, aprobado, rechazado, caducado o archivado se ven al instante.

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WiedervorlagenRemindersRecordatorios

Ablauf- und Prüftermine behalten Sie im Blick: Das Dashboard zeigt abgelaufene und anstehende Dokumente, Wiedervorlagen erinnern rechtzeitig.Keep expiry and review dates under control: the dashboard shows expired and upcoming documents and reminders alert you in time.Mantenga bajo control las fechas de vencimiento y revisión: el panel muestra documentos vencidos y próximos y los recordatorios avisan a tiempo.

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KI-Systeme-VerzeichnisAI-systems registryRegistro de sistemas de IA

Erfassen Sie jedes KI-Tool im Unternehmen mit Anbieter, Einsatzzweck, Nutzungsumfang, Risikostufe und Drittlandtransfer – inklusive Datenschutz-Bewertung und Dateien.Record every AI tool in the company with provider, purpose, scope of use, risk level and third-country transfer – including privacy assessment and files.Registre cada herramienta de IA de la empresa con proveedor, finalidad, alcance de uso, nivel de riesgo y transferencia a terceros países, con evaluación de privacidad y archivos.

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Rollen und ZugriffsrechteRoles and access rightsRoles y permisos

Rechte pro Dokument für Lesen, Bearbeiten und Freigeben, dazu Benutzer- und Rollenverwaltung. So sieht jeder nur, was er sehen darf.Permissions per document for reading, editing and approving, plus user and role management. Everyone sees only what they are allowed to see.Permisos por documento para leer, editar y aprobar, además de gestión de usuarios y roles. Cada persona ve solo lo que le corresponde.

Dokumentenverwaltung – alles geregeltDocument management – everything under controlGestión documental – todo bajo control